各职能部门、教辅机构：

为科学谋划西湖学院“十五五”事业发展，做好《西湖学院“十五五”事业发展规划》编制工作，经请示学校领导同意，发展规划处拟于2025年6月27日下午召开职能部门、教辅机构调研座谈会，现将相关事宜通知如下：

一、座谈会安排

1.时间：2025年6月27日（星期五）下午14:30

2.地点：至正楼119会议室

3.参会人员：党委副书记、校长白洁，各职能部门和教辅机构负责人，发展规划处全体成员。

二、座谈会主要内容

（一）发展规划处处长贺新宇介绍会议目的、要求，通报学校“十五五”事业发展规划相关工作基本情况和工作思路

（二）职能部门和教辅机构负责人围绕以下内容汇报发言

（三）全体与会人员座谈交流

（四）党委副书记、校长白洁总结讲话

三、座谈会要求

（一）材料准备要求

请各参会单位高度重视本次座谈，会前须组织专题研讨，广泛征求本单位意见，结合工作实际提炼汇报发言的核心内容。汇报材料需围绕会议主题，逻辑清晰、重点突出，汇报时长严格控制在5分钟以内，避免泛泛而谈。

（二）会风会纪要求

1.参会纪律：请提前10分钟抵达会场完成签到，按指定座位就座，不得无故迟到、早退。

2.请假制度：原则上不得请假，确因特殊情况无法参会的，须提前1个工作日向白洁校长请假，说明请假原因、替代参会人员。

特此通知。

发展规划处? ? ?

2025年6月24日? ?